Son dönemde gayrimenkul alım-satım işlemlerindeki artış, büyükşehirlerdeki tapu dairelerinde yoğunluk sorununa neden oldu. Hatta bazı dönemlerde randevu almak dahi mümkün olamıyordu. Bu yoğunluğun azaltılması için yeni uygulamalar hayata geçirildi. Artık noterlerde yalnızca konut değil, ofis, dükkân, arsa ve tarla gibi tüm taşınmazların alım-satım işlemleri yapılabilecek.
BAŞVURU SÜRECİ VE İŞLEMLER
Yeni düzenlemeler kapsamında tapu işlemleri için noterlerde randevu almak zorunlu hale geldi. Satış işlemini noterden gerçekleştirmek isteyen mülk sahipleri, Türkiye Noterler Birliği’nin ‘e-randevu/başvuru’ uygulamasını kullanarak e-Devlet kapısından başvuruda bulunacak. Başvuru sırasında, satışı yapılacak taşınmazın seçilmesi ve gerekli belgelerin yüklenmesi gerekiyor. Türkiye Noterler Birliği Bilgi Sistemi’ne (TNBBS) tarafların bilgileri, taşınmazın emlak vergi değeri ve belirlenen satış bedeli gibi bilgiler kaydedilecek. Yüklenen belgelerin asıllarının ise randevu tarihinde noterlikte ibraz edilmesi şart.
Başvuru yapıldıktan sonra noter, başvuru belgesini düzenleyerek Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü’ne, Tapu ve Kadastro Paylaşım Sistemi (TAKPAS) üzerinden iletecek. Noter, taşınmazın ayrıntılı tapu kayıt bilgilerini ve diğer belgeleri TAKPAS üzerinden sorgulayacak. Eğer belgelerde eksiklik varsa, bunlar ilgili tapu müdürlüğünden talep edilecek. Noter, tüm belgelerin tamam olduğunu ve satışa engel bir durum olmadığını tespit ettikten sonra sözleşmeyi hazırlamaya geçecek.
Genel Müdürlük, işlemin döner sermaye hizmet bedeli ile tapu harcına ilişkin e-tahsilat seri numarasını üretip bunu notere iletecek. Noter, bu seri numarasını ve ödeme yöntemini kullanarak sözleşmenin imzalanması için randevu tarih ve saatini taraflara SMS ile bildirecek. Tarafların randevu tarihinde noterlikte hazır bulunmamaları durumunda, 10 gün içinde noterliğe müracaat etmeleri gerektiği, aksi takdirde başvurunun iptal edileceği bilgisi de mesajda yer alacak.
SÖZLEŞME İMZALANMASI VE TAPU SİCİLİNE TESCİL SÜRECİ
Noter, taşınmazın satışına engel hukuki bir durum olmadığını tespit ettikten sonra sözleşmeyi taraflara imzalatacak ve Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi’nden (TAKBİS) yevmiye numarası alarak sözleşmeyi ve diğer belgeleri TAKBİS’e kaydedecek. Sözleşmenin kaydının ardından tapu müdürlüğü, taşınmazın tapu siciline tescilini gerçekleştirecek. Ayrıca sözleşme ve diğer belgeler, süresiz saklanmak üzere noter tarafından TNBBS’ye kaydedilecek ve fiziksel olarak arşivlenecek. Sözleşme imzalandıktan sonra noter, taraflara tapu senedini teslim edecek.
EK ÜCRETLER HAKKINDA BİLGİ
Yeni düzenlemelerle birlikte tapu dairesinde gerçekleştirilen işlemlerde satış bedelinin yüzde 4’ü kadar tapu harcı ödenecek. Ancak noter işlemleri için ek bir ücret alınacak. Noter ücreti, taşınmazın değerine göre 500 liradan az ve 4 bin liradan fazla olamayacak. Bu ücretler her yıl yeniden değerleme oranında artış gösterecek.
Şanlıurfa’da gayrimenkul satışında devrim niteliğinde değişiklikler yaşanırken, bu düzenlemelerin mülk sahipleri için daha fazla güven ve şeffaflık sağlaması bekleniyor. Tapu işlemleri sürecinin detaylarını bilmek, hem zaman tasarrufu sağlamak hem de olası sorunların önüne geçmek adına büyük önem taşıyor.